Administrative Assistant - Manufacturing Industry

Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di sektor manufaktur di Tangerang. Peran ini sangat cocok untuk individu yang memiliki semangat dalam menjaga operasional kantor yang efisien dan mendukung fungsi bisnis dengan presisi.

Sebagai Administrative Assistant di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan berfokus pada peningkatan efisiensi dan produktivitas kantor. Dengan pengalaman di industri manufaktur, Anda akan memiliki pemahaman yang mendalam tentang alur kerja dan kebutuhan operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Mengelola sistem pengarsipan dan pemeliharaan data perusahaan menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri manufaktur.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, SAP, FileMaker, atau sistem serupa).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan kemampuan untuk memecahkan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait