Administrative Support Staff - H-Ostel Kuta Bali

Bergabunglah dengan H-Ostel Kuta Bali sebagai Administrative Support Staff dan bantu kami menjaga kelancaran operasional sehari-hari di lingkungan hospitality yang penuh semangat. Terletak di pusat Seminyak, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan memuaskan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional hotel, mulai dari pemesanan kamar hingga manajemen keuangan. Kami menggunakan sistem PMS (Property Management System) untuk memastikan semua reservasi dan operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman menginap yang luar biasa bagi tamu kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola reservasi dan check-in/check-out tamu menggunakan sistem PMS.
• Mengurus pemesanan kamar dan layanan tambahan untuk tamu.
• Mengelola dokumen administratif, termasuk faktur dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain, seperti housekeeping dan restoran.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik dan rapi.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan keselamatan di hotel.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administratif di industri hospitality atau hotel.
• Memahami dasar-dasar sistem PMS dan software reservasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mengatur prioritas tugas.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen hotel atau administratif adalah nilai tambah.
• Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan hotel internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait